Dagan的部落格

這是我在聯成上課發佈的第一篇相關心得，目前正在上的是Excel，這改變了我以往對OFFICE的觀感。

        (上圖為基本零用金表單樣式)

接下來將把表單所用到較特殊的功能記錄下來，以免哪天我癡呆犯了。

1格式化樣式:

  在這裡可以簡單的為表格套上系統內建好的外觀。在套用之前必需先圈選出要套用的範圍才行。

      .

2.凍結窗格:

  在資料內容龐大後。當我們把表格往下拉時，往往會忘記目前的儲存格代表什麼，如果只有幾百筆資料也許還可以上拉看看， 但如果有幾千筆以上的話。

  這時就可以用上"凍結窗格"的功能。如下圖，我想凍結住5欄以上的範圍，首先點選第6欄(表示從第6欄以下可以捲動)，接著到 "檢視"功能表裡尋找"凍結窗格"點選。

3.下拉式清單:

    接著在建立下拉式清單之前，要先完成清單內容。

     清單內容。1.依需要的清單數插入工作表，並製作簡單的清單內容。

                       2.框選完成的內容。

                       3.至公式功能表。這裡可點選"定義名稱"或者"從選取範圍建立"，即可完成清單內容。

                         其中選取範圍建立的方法，其名稱預設為選取的最頂端儲存格(英/字)

這些完成的清單就可以用在下拉式清單or用在相關的函數。在建立完成後，如果未來還想增加清單內容，須將增加的內容隨機插入在清單中間。                  

4.函數VLOOKUP 垂直搜尋帶入(用來尋找儲存格範圍內的某一值，然後從建立的範圍同一列的任何儲存值傳回一個值。)

公式參考--->   =IF(E207="","",VLOOKUP(E207,會計單位,2,0)) 

為了方便記憶，聯成的老師教了我們她的口訣，結果欄(=)如果(if)XXX(這裡是E207)等於空白("") ，我就等於空白("")，不然就幫我輸入VLOOKUP(E207,會計單位,2,0)，這裡要注意的是最後的大括號，要明確知道到底包著的內容範圍。呵呵~反正包錯就是錯誤，再加減幾個括號就好。

5.在完成全部表單後，恭喜~~~~~就差最後啦，要把相關的函數式等鎖起來，以免不小心把輸入好的公式刪掉。

     a.先將整個表單全選

     b.打開設定儲存格格式--->保護--->勾選"隱藏"

 c.最後步驟前，要知道表單是要讓人輸入資料的，所以要圈選可以讓人修改、輸入的範圍。

       校閱--->允許使用者編輯範圍--->新範圍--->參照儲存格後確定

       其中，範圍可以先圈選，如此就不需要再修改"參照儲存格"。記得不要設密碼，否則每次輸入都要打密碼。

     d.最後，校閱--->保護工作表(輸入完密碼並記住)--->確定

     如此一來整個表單真的完成了啦!!

       想想以前學生時期用OFFICE做作業無論是Powerpoint、Word、Excel等等，都是只有打打內文再排排版，如果空白太多為了增加豐富度就丟丟圖而已，幾乎沒想到用其他功能，也可說是不知道有這些便利的功能。

         第一次使用Excel則是用來當作個人的記帳簿，裡面只有在幾月幾日我買了什麼、花了多少，每一樣逐條的打出來，頂多只有在最後統計花費時用了sum(加總)，而在這門課上老師讓我們知道如何才能用自己更方便、快速、簡潔的使用這個軟體。

PS.第一次發表文章不了解這裡的排版方式，發布後排版全亂掉....